Ako nastaviť Out of Office Auto Reply pre aplikáciu Outlook, Gmail, iCloud & More

Keď idete na dovolenku, nastavenie mimo kancelárske (alebo OOO pre krátke) odpoveď na správy pre prichádzajúce e-maily je jednoduchý spôsob, ako sa vyhnúť vašej doručenej pošte bez toho, aby ste nechali ľudí v tme, prečo ste neodpovedali. Chceli sme pokryť nastavenie automatickej odpovede mimo iPhone na iPhone vo všetkých populárnych platformách z aplikácie Outlook do služby Gmail. Väčšina poskytovateľov e-mailov vyžaduje, aby boli vo vašom počítači nastavené e-mailové odpovede mimo kancelárie. Služba Gmail mimo kancelárie vám však umožňuje nastaviť odpoveď na dovolenku pomocou aplikácie Gmail v zariadení iPhone alebo iPad. Ak máte Verizon, môžete dokonca nastaviť mimo kancelárske textové správy, keď ste preč taky. Nemusíte zmiznúť z e-mailu, aby ste si urobili dovolenku. Tu je návod, ako vytvoriť automatickú e-mailovú správu mimo kancelárie pre aplikáciu Outlook, iCloud, Gmail a ďalšie.

Ako nastaviť Out of Office automatickú odpoveď e-mailovú správu pre aplikáciu Outlook, iCloud, Gmail a ďalšie

Existuje dobrý dôvod, prečo väčšina poskytovateľov neumožňuje nastaviť mimo kancelárie odpoveď v aplikáciách na vašom zariadení iPhone alebo iPad. Zmena vakčnej odpovede sa zvyčajne vykonáva na úrovni servera, aby sa váš e-mail nedostal do nekonečnej slučky. Ak napríklad spolu s priateľom vytvoríte automatickú odpoveď vytvorením pravidla vo svojich e-mailových programoch na pracovnej ploche, môžete skončiť posielanie tisícov e-mailov navzájom, pričom počítač každej osoby bude reagovať na opakované odpovede v kancelárii. s vlastnými odpoveďami mimo kancelárie.

Ako som však uviedol, Gmail mimo kancelárie je jedinou výnimkou. Náš návod na nastavenie správy mimo kancelárie pre účty Gmail bude obsahovať ako to urobiť v aplikácii Gmail vo vašom zariadení iPhone a prostredníctvom webu v počítači.

Ak potrebujete nastaviť e-mail mimo kancelárie, ale nemáte prístup k počítaču, môžete použiť prehliadač Safari vo svojom zariadení iPhone a navštíviť svojho poskytovateľa e-mailových služieb. Len sa uistite, že používate verziu webovej lokality pre stolný počítač klepnutím na ikonu zdieľania a výberom položky Vyžiadať pracovnú lokalitu v počítači. Tiež som si všimol pri testovaní, že niekedy obrazovka bola odrezaná, čo mi bránilo dokončiť moju odpoveď mimo kancelárie. Ale ak ste bez počítača, je to najlepšia možnosť pre mobilné zariadenia.

Ak používate aplikáciu iPhone a Mac Mail na pripojenie všetkých vašich účtov, môžete nastaviť e-mail mimo kancelárie priamo v aplikácii OS X Mail namiesto toho, aby ste museli nastavovať e-maily na automatickú odpoveď na dovolenku pre všetky vaše samostatné e-mailové účty.

Budeme sa zaoberať aj tým, ako vypnúť kancelársku odpoveď pre každého poskytovateľa pošty. Poďme k tomu.

Súvisiace video: Vytvorte samostatné podpisy e-mailov pre rôzne účty

Vyššie uvedené video je ukážkou tipu iPhone Insider Insider Daily Video

Obsah

Ako nastaviť e-mail Auto Odpovedať pre iCloud Mail Ako nastaviť mimo Office Automatická odpoveď pre Gmail Ako nastaviť mimo Office e-mailovú správu pre aplikáciu Outlook Ako nastaviť Mimo Office E-mail pre Yahoo Ako nastaviť automatický e-mail Odpovedať \ t pre OS X Mail App Ako nastaviť automatické odpovede pre textové správy

Ako nastaviť automatické odpovedanie e-mailu pre iCloud Mail

  • Prihláste sa do icloud.com.

  • Vyberte položku Pošta.

  • Klepnite na ikonu Nastavenia, ktorá vyzerá ako prevodovka v ľavom dolnom rohu.

  • Vyberte položku Predvoľby.

  • Vyberte kartu Dovolenka na vrchu.

  • Začiarknite políčko „Automaticky odpovedať na správy, keď sú prijaté“.

  • Do poľa nižšie zadajte svoju e-mailovú správu s automatickou odpoveďou.

  • Kliknite na položku Hotovo.

Keď sa vaša dovolenka skončí a vrátite sa, vypnite odpoveď mimo kancelárie pre iCloud zrušením začiarknutia políčka „Automaticky odpovedať na správy…“.

Ako nastaviť automatickú odpoveď služby Office pre službu Gmail

V aplikácii Gmail:

Gmail umožňuje obzvlášť ľahko nastaviť vašu odpoveď mimo kancelárie. jednoducho povedané,

  • Otvorte aplikáciu Gmail vo svojom iPhone.

  • Ťuknite na tri vodorovné pruhy v ľavom hornom rohu.

  • Vyberte ikonu Nastavenia, ktorá vyzerá ako výstroj.

  • Prepínač On Vacation Responder.

  • Vyberte dátum začiatku a konca.

  • Potom zadajte predmet a správu svojho e-mailu.

  • Môžete sa tiež rozhodnúť zapnúť, „odoslať odpoveď ľuďom v mojich kontaktoch“, ak je to uprednostňované.

  • Ťuknite na položku Uložiť na vrchole a máte hotovo!

Ak nastavíte dátum ukončenia, odpoveď mimo kancelárie sa automaticky vypne. Ak nie, prejdite na položku Nastavenia v aplikácii Gmail a vypnite nástroj Odpoveď na dovolenku, potom klepnite na položku Uložiť.

Na adrese Gmail.com:

  • Prihláste sa do služby Gmail.com.

  • Klepnite na ikonu Nastavenia, ktorá vyzerá ako zariadenie v pravom hornom rohu.

  • Vyberte Nastavenia.

  • Prejdite nadol, kým sa nezobrazí položka Odpoveď na dovolenku.

  • Začiarknite políčko Odpovedať na dovolenku.

  • Vyberte si začiatok a (nepovinný) dátum ukončenia.

  • Zadajte svoj predmet e-mailu s automatickou odpoveďou a správu.

  • K dispozícii je voliteľné pole, kde môžete skontrolovať, či chcete odoslať e-mail s automatickou odpoveďou iba osobám vo vašich kontaktoch, ak je to vhodné.

  • Kliknite na položku Uložiť zmeny.

Ak nastavíte dátum ukončenia, odpoveď mimo kancelárie sa automaticky vypne. Ak nie, môžete postupovať podľa rovnakých krokov k nastaveniam a začiarknite políčko „Odpoveď na dovolenku“. Potom zmeny uložte.

Ako nastaviť Out of Office Auto Odpovedať e-mailové správy pre program Outlook

  • Prihláste sa do programu Outlook.com.

  • Klepnite na ikonu Nastavenia, ktorá vyzerá ako zariadenie v pravom hornom rohu.

  • Vyberte Automatické odpovede.

  • Zaškrtnite políčko Odoslať automatické odpovede.

  • Vyberte dátum začiatku a konca a začiarknite políčko Odoslať odpovede iba počas tohto časového obdobia.

  • Nižšie je prázdne telo textu. Zadajte správu, ktorú chcete, aby ľudia dostali ako odpoveď mimo kancelárie.

  • Môžete zaškrtnúť políčko pre odosielanie odpovedí Ooo všetkým alebo len vašim kontaktom.

  • Po dokončení kliknite na tlačidlo Ok na vrchu.

Ak nastavíte čas začiatku a konca a začiarknete políčko „Odoslať odpovede iba počas tohto časového obdobia“, odpoveď mimo kancelárie sa automaticky vypne. Ak tomu tak nie je, môžete sa jednoducho vypnúť opätovným nastavením nastavení, kliknutím na položku Automatické odpovede a začiarknutím políčka „Neodosielať automatické odpovede“.

Ako nastaviť Out Of Office E-mail pre Yahoo. \ T

  • Prihláste sa na Yahoo.com.

  • Kliknite na ikonu Nastavenia, ktorá vyzerá ako zariadenie v pravom hornom rohu.

  • Vyberte položku Nastavenia.

  • Zvoľte Odpoveď na dovolenku.

  • Počas týchto dátumov začiarknite políčko Povoliť.

  • Nastavte dátumy.

  • Nižšie zadajte svoju e-mailovú správu s automatickou odpoveďou.

  • Môžete tiež poslať vzorovú kópiu a nastaviť rôzne odpovede pre e-maily pochádzajúce z konkrétnych domén.

  • Po dokončení kliknite na položku Uložiť.

Vaša odpoveď z dovolenky mimo kancelárie by sa mala automaticky vypnúť po dátume ukončenia. Môžete však tiež toto miesto znova spustiť v časti Nastavenia, aby ste ho mohli manuálne vypnúť zrušením začiarknutia políčka „Povoliť počas týchto dátumov“ a kliknutím na položku Uložiť.

Ako nastaviť automatický e - mail odpoveď pre OS X Mail App. \ T

Ak spravujete všetky svoje kontá z aplikácie Pošta v iPhone a Mac, potom môžete vytvoriť „pravidlo“, ktoré bude fungovať ako vaša automatická e-mailová odpoveď mimo kancelárie. Nie je to tak priamočiare, ako ísť priamo na poskytovateľa e-mailov, ale bude to robiť všetko rovnako a ušetriť vám z nutnosti nastaviť viac odpovedí mimo kancelárie pre každý z vašich e-mailových účtov. Tu je postup:

  • Otvorte aplikáciu Mail na počítači Mac.

  • Kliknite na položku Pošta v hornej lište ponuky a vyberte položku Predvoľby.

  • Vyberte Pravidlá.

  • Vyberte položku Pridať pravidlo.

  • Dajte mu popis, ako napríklad Odpoveď zo služby Office.

  • Ak je predvolená hodnota Any Recipient, kliknite na položku a vyberte položku Every Message.

  • Nižšie zmeňte Presunúť správu na odpoveď na správu.

  • Kliknite na položku Odpovedať text správy…

  • Zadajte e-mailovú odpoveď, ktorú chcete, aby ľudia videli, keď dostanú odpoveď mimo kancelárie. Kliknite na tlačidlo Ok.

  • Opätovným kliknutím na tlačidlo Ok dokončite vytváranie pravidla.

  • Tu je zložité :

  • Zobrazí sa otázka, či chcete použiť pravidlá na správy vo vybraných priečinkoch doručenej pošty. Vyberte možnosť Nepoužívať. Opakujem, zvoľte Nepoužívať. (Ak vyberiete možnosť Použiť, každá osoba v priečinku doručenej pošty dostane vašu odpoveď mimo kancelárie. Výberom možnosti Nepoužiť sa odozva nedostane iba nová správa.)

Odosielanie odpovedí mimo kancelárie na konkrétne e-maily :

  • Postupujte podľa vyššie uvedených pokynov, kým prídete Každá správa. Namiesto funkcie Každá správa vyberte položku Komu.

  • V ďalšom poli vyberte možnosť „is rovno“ a zadajte svoju e-mailovú adresu pre účet, na ktorý chcete odosielať odpovede.

  • Ak ho chcete nastaviť pre viac ako jednu e-mailovú adresu, kliknite na znamienko plus a zopakujte.

  • Potom pokračujte podľa vyššie uvedených pokynov.

Ak chcete túto funkciu vypnúť mimo kancelárie, budete musieť znova otvoriť položku Preferencie, vybrať položku Pravidlá a zrušiť začiarknutie pravidla Odpoveď mimo kancelárie.

Môžete tiež rád: Ako uvoľniť skladovanie na vašom iPhone bez odstránenia čokoľvek

Ako nastaviť automatické odpovede pre textové správy

V súčasnej dobe to funguje len v prípade, že váš dopravca je Verizon. Urobiť toto,

  • Otvorte aplikáciu App Store vo svojom zariadení iPhone.

  • Stiahnite si Verizon Messages +

  • Po otvorení aplikácie budete musieť zadať svoje číslo. Potom dostanete potvrdzovací kód na zadanie. Toto vás prihlási.

  • Ťuknite na tri vodorovné pruhy v ľavom hornom rohu.

  • Vyberte možnosť Automatická odpoveď.

  • Vyberte Pridať novú správu a napíšte automatickú textovú odpoveď, ktorú chcete odoslať.

  • Prepnúť automatické odpovedanie na vrchu.

  • Nastavte dátum v dolnej časti pod Až do. Automatická odpoveď sa vypne v deň, ktorý vyberiete.

  • Ťuknite na položku Hotovo.

Automaticky sa automaticky vypne textová správa vo zvolený deň. Prípadne môžete prejsť na rovnaké miesto v rámci aplikácie a kedykoľvek prepnúť možnosť Automatická odpoveď.